《企業員工工資管理系統軟件》以下簡稱《軟件》是根據“河北強久自行車配件[集團]有限公司”提供的業務需求，“邢臺永翔科技開發有限公司”組織人員開發的一套適用廣泛、靈活的企業員工工資管理軟件。

一、軟件特點

《軟件》具有以下特點：

一、            使用微軟Microsoft Visual Studio 2005開發工具開發，B/S結構（瀏覽器/服務器），具有操作簡單（會上網就會操作）、易于升級維護（無需安裝客戶端軟件，有IE瀏覽器就可以操作使用）的特點。

二、            模塊化設計，軟件包括：業務信息管理、計件工資管理、計時工資管理、基本信息維護、系統維護、工資核算、查詢統計、系統初始化八大模塊四十八個功能模塊。

三、            完善的權限管理，模塊權限由系統管理員設定，即某個登陸用戶能夠操作哪些功能模塊是可以控制調整的，有利于按照操作人員的崗位設定相應的權限模塊；部門權限設定，即操作人員只能操作本部門人員的數據，不能操作和查看其它部門數據。

四、            靈活的工資項目處理，管理人員可根據公司提供的技術資料自行設計符合本公司要求的工資項目，更加適合于企業內部工資核算變化頻繁的企業，涉及業務部門的數據可以利用本軟件的借口（內置函數）擴展。

五、            數據庫支持Microsoft Sql Server ，能容納海量數據。

六、            界面美觀大方，操作方便（功能模塊使用“樹”結構展示，直觀）。

二、功能簡介

（一）系統初始化模塊

該模塊的主要功能實現前期工資數據的錄入。

1、初始化數據管理

需要錄入的數據包括：未發余額、本月扣減、風險金總額、押金總額這4項。根據不同的工資類型，需要錄入不同的數據。

本系統支持以下幾種工資核算方式：1、無押金無風險金；2、有押金有風險金；3、滾動發放法；4、滾動平均發放法。

1、  無押金無風險金 這種類型 不需要錄入初始化數據；

2、  有押金有風險金 這種類型 只需要錄入前一個月的風險金總數、押金總數

3、  滾動發放法 這種類型 需要錄入前N個月的本月扣減、未發余額，N為循環的月份數；

4、  滾動平均發放法 這種類型 只需要錄入前一個月的本月扣減、未發余額。

圖1.1 初始化數據管理

（二）系統設置模塊

系統設置主要包括：部門設置、添加用戶、用戶管理、密碼修改、用戶權限設置、系統參數設置、默認工資項目設置、工資類型及公式信息設置、工資類型維護。此部分建議由超級用戶來管理。

1、部門信息管理

此模塊用來設置部門信息，未管理方便，此部門信息可以按照公司內部部門信息來設置，也可以根據實際情況合并或拆分某些部門，設置虛擬部門，便于按照業務來分類。

界面如下：

圖2.1 部門信息管理

可以增加、修改、刪除部門信息。

注意：如果工資系統已經上線，即已經計算匯總了工資，部門不能刪除，否則，以前數據可能查詢不到。需要調整部門可以通過增加和失效部門來實現。

2、用戶添加

此模塊實現操作用戶（登陸用戶）的添加功能。系統內置超級用戶：Admin ，如果需要更多用戶操作此《軟件》，通過此功能模塊添加。

如下圖：

圖2.2 用戶添加

這里用戶添加包括：用戶名稱、登錄用戶名、密碼、所屬部門、權限。

1、  用戶名稱，可以錄入用戶的姓名；

2、  登錄用戶名，建議錄入用戶的拼音；

3、  密碼，為了安全，建議設置6位以上密碼，可以是數字和字母的組合。

4、  所屬部門，設置此登錄用戶能夠操作的部門。

5、  權限，此處不用設置，或隨便選擇。

3、用戶管理

本功能模塊實現登錄用戶的修改和刪除功能。

4、密碼修改

本功能模塊實現登錄用戶的密碼修改功能，由登錄用戶自己修改。

如下圖：

圖2.4 用戶密碼修改

5、用戶權限管理

本功能模塊實現用戶權限模塊的設置功能。

如下圖：

圖2.5 用戶權限設置

操作步驟：

1、選擇部門

2、選擇用戶

3、查詢權限

4、在用戶權限樹中選擇相應的權限

5、保存設置。

6、系統參數設置

本功能模塊用于設置系統有用的參數。

如下圖：

圖2.6 系統參數設置

系統參數包括：1、1001是否計息 2、2001 銷售員缺勤倒扣金額 3、2002 招待費承擔比率 4、3001 采購員缺勤倒扣金額 5、3002 誤貨罰款金額 6、1002 利息 7、1009 工資計算年月（期間），通過設置此項改變工資計算期間。

7、默認工資項目設置

本功能模塊用于設置默認工資項目及公式信息。

如下圖：

圖2.7 默認工資項目設置

此功能為默認工資項目的設置，為系統內置工資類型，用戶可以不做處理。

8、工資類型及公式信息維護

本功能模塊用于創建、設置工資類型、公式信息、控制信息。

如下圖：

圖2.8 工資類型及公式信息維護

本功能模塊包括：

1、  查詢現有工資類型信息

操作步驟：選擇“工資類型”，點擊“查詢數據”按鈕，可以查看工資類型的詳細信息

2、  創建新的工資類型

操作步驟：

1、復制現有：“查詢數據”后，錄入“新工資類型名稱”，點擊“復制現有”按鈕，即可創建新的工資類型（當然這是復制剛剛查詢的類型，需要后期修改）。

2、復制默認：任何狀態下，錄入“新工資類型名稱”，點擊“復制默認”按鈕，即可復制默認工資類型來創建新的工資類型（內容為默認的，需要后期修改）。

3、  修改某個工資類型控制及公式信息

操作步驟：在“查詢數據”后，可以點擊相應的“編輯”鏈接，修改某個工資項目的詳細信息，主要包括：工資項目名稱、是否有效標志、是否打印標志、公式、屬性、字段屬性、打印顯示順序、計算順序、備注。

注：

a)是否有效標志： 1為有效 0 為無效

b)是否打印標志： 1為打印/顯示 0為不打印/顯示

c)公式：一般按照sql 語句的語法設定，另外內置函數如附表

d)屬性：0 為錄入項目 1 為計算項目 4 為說明性文字

e)打印顯示順序：打印顯示按照此順序

f)計算順序：項目的計算順序

函數名稱	用法	功能描述	說明
getbasepay	dbo.getbasepay(fDeptID,fEmpID)	獲取基本工資
getWillWorkDays	dbo.getWillWorkDays(fDeptID,fEmpID)	獲取規定出勤天數
getLifeCost	dbo.getLifeCost(fDeptID,fEmpID)	獲取基本生活費
getInsuranceCost	dbo.getInsuranceCost(fDeptID,fEmpID,fYear,fMonth)	獲取當前存在的風險金
getAntecedentCost	dbo.getAntecedentCost(fDeptID,fEmpID,fYear,fMonth)	獲取當前存在押金
getDelayGoodsCost	dbo.getDelayGoodsCost()	獲取誤貨協議罰款單價
fGetFinesWithDelayCargo	dbo.fGetFinesWithDelayCargo(fDeptID,fgz28)	獲取誤柜罰款金額	fgz28：誤柜天數 的字段名
fGetPercentWithStockDay	dbo.fGetPercentWithStockDay(fDeptID,fgz12)	庫存積壓扣除百分比	fgz12：資金回籠天數 的字段名
getEntertainmentFine	dbo.getEntertainmentFine()	招待費承擔比率
fGetPercentWithBankrollBack	dbo.fGetPercentWithBankrollBack(fDeptID,fgz21)	資金回籠獎罰百分比	fgz21：資金回籠天數 的字段名
fGetWorkTermYears	dbo.fGetWorkTermYears(fDeptID,fEmpID)	獲取入職年限
fGetPercentWithtWorkTermYears	dbo.fGetPercentWithtWorkTermYears(fDeptID,fgz24)	上漲獎金百分比	fgz24：入職年限 的字段名
getPieceWage	dbo.getPieceWage(fDeptID,fEmpID,fYear,fMonth)	獲得計件工資
getDeptPieceWage	dbo.getDeptPieceWage(fDeptID,fYear,fMonth)	獲得部門計件工資
getEmpClaim	dbo. getEmpClaim(fDeptID,fEmpID,fYear,fMonth)	獲得員工索賠承擔額
getEmpSale	dbo.getEmpSale(fDeptID,fEmpID,fYear,fMonth)	獲得員工銷售提成額
getEmpUpSalePays	dbo.getEmpUpSalePays(fDeptID,fEmpID,fYear,fMonth)	獲得員工上漲獎金
備注： 1、fDeptID 為部門ID  2、fEmpID 為雇員ID   3、fYear 為期間“年”  4、fMonth 為期間“月”  5、(case when fgz3>=15 then fgz4 else fgz4/fgz2*fgz3 end) 含義是：當“fgz3”大于15 那么當前值為fgz4，否則為 fgz4/fgz2*fgz3 的計算結果。

9、工資類型維護

本功能模塊用于設置工資類型的某些選項。

如下圖：

圖2.9 工資類型維護

說明：

1、  工資計算表顯示寬度：在工資計算時，這類工資類型頁面上顯示的寬度

2、  工資匯總表顯示寬度：在工資匯總時，這類工資類型頁面上顯示的寬度

3、  押金字段：這類工資類型中“押金”字段的字段名，以便匯總時候自動匯總

4、  保險金字段：這類工資類型中“保險金”字段的字段名，以便匯總時候自動匯總

5、  發放比率：本月發放比率，適用于 c d兩種工資類型

6、  滾動月份：滾動發放中的滾動月數，適用于 c d兩種工資類型

7、  類型：a 無押金無風險金 b 有押金有風險金 c 滾動發放法 d 滾動平均發放法

（三）基本信息模塊

系統設置主要包括：員工信息添加、員工信息管理、工齡工資信息表、庫存積壓天數層次表、資金回籠獎罰比率表、誤柜罰款金額表。

1、員工信息添加

本功能模塊用于添加企業員工檔案信息。

如下圖：

圖3.1 員工信息添加

說明：

1、  必須填寫的項目：姓名、員工工號、工資類型、入職日期、所屬部門、基本工資、生活費標準、全勤天數

2、  員工工號：建議公司按照一定規則統一編碼。如10001、20001等

3、  工資類型：系統設置中設置的幾種類型，這里需要選擇

4、  基本工資：員工的基本工資在此填寫，無基本工資要填寫“0”

5、  生活費標準：錄入實際的生活費標準，無要填寫“0”

6、  全勤天數：錄入規定的全勤天數

2、員工信息管理

本功能模塊用于修改刪除企業員工檔案信息。

如下圖：

圖3.2 員工信息管理

說明：

1、“查詢數據”，查詢出來結果后，點擊“編輯”鏈接可以修改此員工的檔案信息

2、員工已經計算過工資后，不能隨意刪除，否則不能查詢此人的工資信息

2、工齡獎金額度表維護

本功能模塊用于維護工齡獎金額度表。

如下圖：

圖3.2 工齡獎金額度表維護

本功能實現維護工齡獎金額度表的功能，“工齡獎金”為入職一定年限的員工在基本工資計算完成后按照入職年限不同而增加的獎金。

3、庫存積壓天數層次表維護

本功能模塊用于維護庫存積壓天數層次表。

如下圖：

圖3.3 庫存積壓天數層次表維護

“庫存積壓天數層次”表示按照業務員銷售的某種產品庫存積壓的天數，而扣除相應比率的金額。

4、誤柜罰款金額表維護

本功能模塊用于誤柜罰款金額表。

如下圖：

圖3.4誤柜罰款金額表維護

“誤柜罰款金額”表示按照采購員誤柜天數，而扣除相應金額的罰款。

（四）計時工資模塊

計時工資主要包括：工資項目信息采集、工資項目信息維護、工資計算及審核、工資反審核。

1、工資項目信息采集

此模塊用于錄入工資項目信息。這些需要錄入的項目是在工資類型設置中設置為“錄入項”的項目。

如下圖：

圖4.1工資項目信息采集

操作步驟：

1、  選擇部門

2、  雙擊“人員”中的文本框，下拉本部門所有員工信息，另外也可以直接錄入人員名稱（支持“簡拼”錄入，如錄入“wq”，“王強”會顯示）。

3、  點擊“查詢”按鈕，顯示需要錄入的工資項目信息，這里注意的是，如果已經錄入過了但是沒有進行工資計算審核的前提下，會自動提取以前錄入的數據供修改；如果已經計算審核了，只能查看，不能保存。

4、  錄入相應的數據，點擊“保存”按鈕保存數據。

2、工資項目信息維護

此模塊用于維護工資項目錄入信息。

如下圖：

圖4.2工資項目信息維護

工資項目信息已經錄入的沒有計算審核的可以在此查詢刪除。

3、工資計算

此模塊用于計算工資，計算得公式及鉤稽關系是在“工資類型及公式設置”中預先設置好的，如果計算結果有出入，可以到“工資類型及公式設置”中重新設置。

如下圖：

圖4.3工資計算

操作步驟：

1、  選擇要計算的“工資類型”

2、  點擊“查詢數據”按鈕

3、  選擇要計算的數據行，可以點擊“全選”全部選擇。

4、  點擊“計算工資”按鈕，系統自動計算

5、  查看計算結果，如果沒有問題，可以點擊“審核確認”按鈕保存。

3、工資計算反審核

此模塊用于工資計算審核操作后的后退處理

如下圖：

圖4.3工資計算反審核

操作步驟：

1、  選擇“工資類型”

2、  點擊“查詢數據”按鈕

3、  選擇要反審核的數據行，可以點擊“全選”全部選擇。

4、  點擊“反審核”按鈕，反審核處理。

（五）工資核算模塊

工資核算模塊主要包括：工資匯總、工資銀行轉帳單生成、工資表生成

1、工資匯總

此模塊用于工資計算審核操作后的匯總處理，主要是用于計算“保險費”、“押金”、“循環工資”這幾項數據。

如下圖：

圖5.1工資匯總

操作步驟：

1、  選擇“工資類型”

2、  點擊“查詢數據”按鈕

3、  點擊“工資匯總”按鈕，匯總計算工資

2、工資銀行轉帳單生成

此模塊用于工資匯總后生成銀行轉帳單。

如下圖：

圖5.2工資銀行轉帳單生成

操作步驟：

1、  點擊“查詢數據”按鈕

2、  點擊“另存為”可以把結果保存成Excel表。

注意：這里顯示的開戶銀行及銀行帳號是在“員工信息添加”中設置的。

3、工資表生成

此模塊用于工資匯總后生成工資表。

如下圖：

圖5.3工資表生成

操作步驟：

3、  點擊“查詢數據”按鈕

4、  點擊“另存為”可以把結果保存成Excel表。

注意：這里顯示的項目是在“工資類型及公式設置”中, 設置的。

（六）業務信息模塊

業務信息主要包括：索賠項目承擔比率維護、銷售提成比率維護、索賠信息維護、銷售提成信息維護。

1、索賠項目承擔比率維護

此模塊用于維護索賠項目承擔比率表。

如下圖：

圖6.1索賠項目承擔比率表維護

注：“索賠項目承擔比率表”指銷售產品由于各種原因引起的索賠而業務人員要承擔的相應賠償比率。

2、銷售提成比率維護

此模塊用于維護銷售提成比率表。

如下圖：

圖6.2銷售提成比率表維護

注：“銷售提成比率表”指業務人員銷售某類產品對應的提成比率。

3、索賠信息

此模塊用于維護業務員索賠記錄信息。

如下圖：

圖6.3索賠信息維護

操作步驟：

1、  選擇部門

2、  雙擊“人員”中的文本框，下拉本部門所有員工信息，另外也可以直接錄入人員名稱（支持“簡拼”錄入，如錄入“wq”，“王強”會顯示）。

3、  點擊“查詢”按鈕，顯示已經錄入的索賠記錄。

4、  可以選擇相應的“索賠項目”（索賠比率可以修改），錄入“索賠總額”，點擊“添加”按鈕添加一條索賠信息。

4、銷售信息

此模塊用于維護業務員銷售記錄信息。

如下圖：

圖6.3銷售信息維護

操作步驟：

1、  選擇部門

2、  雙擊“人員”中的文本框，下拉本部門所有員工信息，另外也可以直接錄入人員名稱（支持“簡拼”錄入，如錄入“wq”，“王強”會顯示）。

3、  點擊“查詢”按鈕，顯示已經錄入的銷售記錄。

4、  可以選擇相應的“銷售項目”（提成比率可以修改），錄入“銷售額”、“保險費”、“銀行扣費”、“匯率差”、“上漲獎金比率”，點擊“添加”按鈕添加一條銷售信息。

注：“保險費”、“銀行扣費”、“匯率差”錄入正數，系統默認為扣除項。

（七）計件工資模塊

計件工資模塊主要包括：產品類別管理、產品信息添加、產品信息管理、工序信息添加、工序信息管理、訂單錄入、訂單管理、入庫單錄入、入庫單管理、工人工作量錄入、工人工作量管理、計件工資計算、計件工資反審核。

1、產品類別管理

此模塊用于維護產品類別信息。

如下圖：

圖7.1產品類別管理

說明：

產品類別管理是為了便于統計查詢而設立的，請根據企業自身的實際情況設置。

注意：

如果此類下已經有了產品，不能刪除產品類別。

2、產品信息添加

此模塊用于添加產品信息。

如下圖：

圖7.2產品信息添加

說明：

“產品工價”是整個產品所有工序的工價和。

3、產品信息管理

此模塊用于修改、刪除產品信息。

如下圖：

圖7.3產品信息管理

注意：

如果產品下已經有了工序信息，不能刪除產品信息。

4、工序信息添加

此模塊用于添加產品工序信息。

如下圖：

圖7.4工序信息添加

5、工序信息管理

此模塊用于修改、刪除產品工序信息。

如下圖：

圖7.5工序信息管理

注意：

如果工序下已經有了訂單信息，不能刪除此工序。

6、訂單錄入

此模塊用于錄入訂單信息。

如下圖：

圖7.6訂單信息錄入

7、訂單管理

此模塊用于修改刪除訂單信息。

如下圖：

圖7.7訂單信息管理

注意：

如果訂單下已經有了入庫單或工作量，不能刪除此訂單。

8、入庫單錄入

此模塊用于錄入入庫單信息。

如下圖：

圖7.8入庫單信息錄入

操作：

1、點擊“選擇訂單”按鈕，選擇此入庫單對應的訂單

2、錄入入庫單信息

3、點擊“添加”按鈕添加

注：入庫單總數不能大于訂單量，軟件有校驗。

9、入庫單管理

此模塊用于修改刪除入庫單信息。

如下圖：

圖7.9入庫單信息管理

10、工人工作量錄入

此模塊用于錄入工人工作量。

如下圖：

圖7.10工人工作量信息錄入

操作：

1、點擊“選擇員工”按鈕，選擇要錄入工作量信息的員工

2、點擊“選擇訂單”按鈕，選擇此工作量對應的訂單

3、錄入工作量信息

4、點擊“添加”按鈕添加

注：工作量總數不能大于入庫單總數，也不能大于訂單量，軟件有校驗。

11、工人工作量信息管理

此模塊用于修改刪除工人工作量信息。

如下圖：

圖7.11工人工作量信息管理

注意：已經計算計件工資，不允許刪除工作量信息。

12、計件工資計算

此模塊用于計算計件工資。

如下圖：

圖7.12計件工資計算

操作步驟：

1、  點擊“計算工資”按鈕，自動計算

2、  審核確認后，點擊“審核保存”按鈕，保存計算結果。

13、計件工資反審核

此模塊用于反審核審核確認計算計件工資結果。

如下圖：

圖7.13計件工資反審核

三、業務流程

（一）計件工資業務流程

（二）業務員工資業務流程